Sklepy internetowe dla firm — Śląskie

Na Śląsku prowadzimy stronę sklepów dla Katowic. Przy rosnącej liczbie zamówień ręczne wystawianie faktur i przepisywanie danych do programu księgowego zajmuje coraz więcej czasu. Planujemy obieg dokumentów, który zaczyna się od zamówienia.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Zamówienia, faktury i księgowość w jednym obiegu

Faktura czy paragon już w koszyku

Klient firmowy powinien móc podać NIP i dane do faktury w trakcie zamówienia, a nie w wiadomości po zakupie. Ustalamy, które dane są wymagane, jak sklep rozpoznaje zakup firmowy i w którym momencie dokument sprzedaży jest wystawiany oraz wysyłany klientowi.

Połączenie z programem fakturowym

Sprawdzamy, czy używany program do fakturowania lub system księgowy pozwala na automatyczne przekazywanie zamówień. Ustalamy też obsługę korekt, zwrotów i e-faktur w KSeF, tak aby dokumenty powstawały w jednym miejscu, a nie równolegle w kilku systemach.

Sklep zaprojektowany wokół zakupu

Kategorie, filtry, karty produktów i koszyk projektujemy tak, aby klient szybko znalazł właściwy produkt i bez wątpliwości złożył zamówienie. Informacje o dostawie, płatności i zwrotach pokazujemy wcześnie, zanim pojawią się w koszyku.

Zaplecze, które odciąża zespół

Ustalamy, jak zamówienia trafiają do obsługi, magazynu i księgowości. Zakres integracji zależy od używanych systemów i przewoźników. Zespół otrzymuje panel do zarządzania produktami, zamówieniami i promocjami bez pomocy programisty.

Przemyślane podejście

Twoje produkty.
Wygodna droga do zamówienia.

Sklepy internetowe dla firm ze Śląska. Zamówienia połączone z fakturami i programem księgowym bez ręcznego przepisywania danych.

Zróbmy kolejny krok

Plan sprzedaży i katalogu

Zaczynamy od opisu obecnej sprzedaży: produktów, kanałów, dostaw i płatności. Na tej podstawie przygotowujemy strukturę katalogu, ścieżkę zakupową oraz listę integracji potrzebnych na start i w kolejnych etapach.

Rozpisujemy drogę dokumentu od zamówienia do księgowości: kto wystawia fakturę, gdzie trafia jej kopia i jak oznaczane są korekty. Na tej podstawie decydujemy, które kroki da się bezpiecznie zautomatyzować.

Wdrożenie i testy zamówień

Po akceptacji projektu wdrażamy sklep, importujemy produkty i konfigurujemy płatności oraz dostawy. Przed uruchomieniem składamy testowe zamówienia, sprawdzamy powiadomienia i szkolimy zespół z obsługi panelu.

Integrację uruchamiamy najpierw dla ograniczonej grupy zamówień. Przez pierwsze dni porównujemy dokumenty utworzone automatycznie z zamówieniami w sklepie, zanim zrezygnujemy z ręcznego wystawiania.

Jakie informacje zebrać od księgowości?

Obieg dokumentów najlepiej zaplanować razem z osobą, która prowadzi księgowość firmy. To ona wie, jakie dane muszą znaleźć się na dokumentach i jak rozliczane są zwroty. Krótka rozmowa przed projektem oszczędza wielu poprawek po uruchomieniu automatycznego fakturowania. Przygotuj wcześniej:

  • Nazwę programu do fakturowania lub systemu księgowego używanego w firmie.
  • Przykładowe dokumenty sprzedaży, w tym korektę po zwrocie.
  • Kontakt do biura rachunkowego lub osoby prowadzącej księgowość.

Czy sklep sam wystawi fakturę po opłaceniu zamówienia?

W wielu przypadkach tak, jeśli program fakturowy udostępnia odpowiednie połączenie. Ustalamy, czy dokument ma powstać po płatności, po wysyłce czy po zatwierdzeniu przez pracownika.

Przed uruchomieniem automatyzacji konsultujemy zasady z osobą prowadzącą księgowość. Testujemy typowe przypadki: zakup konsumencki, zakup firmowy, zwrot części towaru i anulowanie zamówienia, aby dokumenty zgadzały się z przebiegiem sprzedaży.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoŚląskie

Sklepy internetowe

Wybierz miasto