Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Lubuskie

Plan pracy rozsyłany jako plik szybko traci aktualność, gdy ktoś zamienia się zmianą. Firmom z Lubuskiego proponujemy aplikację do układania grafików i obsługi zamian. W regionie prowadzimy również stronę dla Gorzowa Wielkopolskiego.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Grafik zmian widoczny dla całego zespołu

Reguły, które grafik musi spełniać

Spisujemy minimalną obsadę zmian, wymagane kwalifikacje i ograniczenia wynikające z ustaleń firmy. Aplikacja ostrzega przy przydziale, który je narusza, ale ostateczną decyzję zostawia planującemu. Zgodność z przepisami prawa pracy pozostaje po stronie pracodawcy.

Zamiana zmian bez nieporozumień

Pracownik zgłasza chęć zamiany, druga osoba ją przyjmuje, a przełożony zatwierdza. Grafik aktualizuje się dopiero po akceptacji, więc wszyscy widzą tę samą wersję. Historia zmian pomaga później ustalić, kto faktycznie pracował w danym dniu.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Grafiki zmian, zamiany dyżurów i dostępność pracowników. Aplikacja ułatwiająca planowanie pracy zmianowej.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Na podstawie istniejącego grafiku odtwarzamy zasady planowania, także te stosowane dziś nieformalnie. Prototyp pokazuje układanie miesiąca, ostrzeżenia o brakach obsady i widok pracownika na telefonie.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Testujemy zamianę przyjętą i odrzuconą, nieobecność zgłoszoną w ostatniej chwili oraz publikację poprawionego grafiku. Ustalamy, jak pracownicy są informowani o zmianie dotyczącej ich dyżuru.

Co pokazać nam na start?

Zasady układania grafiku zwykle zna jedna lub dwie osoby i rzadko są w pełni spisane. Dlatego zaczynamy od rozmowy z planującym i przeglądu rzeczywistego planu, w tym poprawek wprowadzanych w trakcie miesiąca. Dzięki temu aplikacja odzwierciedla praktykę, a nie wyłącznie ogólny regulamin. Na początek wystarczy:

  • Przykładowy grafik z jednego miesiąca.
  • Opis zasad obsady i wymaganych uprawnień na zmianach.
  • Informacja, kto dziś zatwierdza zamiany i nadgodziny.

Czy grafik można połączyć z rejestracją czasu pracy?

Można, jeśli firma korzysta z systemu, który udostępnia dane przez interfejs lub eksport. Najpierw ustalamy, czy grafik ma być tylko planem, czy też podstawą do rozliczeń.

Plan i rzeczywisty czas pracy warto przechowywać osobno, bo różnice między nimi są informacją samą w sobie. Ustalamy, który system odpowiada za ewidencję godzin, jak często pobierane są dane i kto wyjaśnia rozbieżność między zaplanowaną a zarejestrowaną zmianą.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoLubuskie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto