Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Gorzów Wielkopolski

Przyjęcie nowej osoby angażuje kadry, przełożonego, dział IT i opiekuna stanowiska. Dla firmy z Gorzowa Wielkopolskiego możemy przygotować aplikację, która rozpisuje te zadania i pokazuje, co zostało już zrobione.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Pierwsze tygodnie pracy zaplanowane w jednym miejscu

Plan wdrożenia zależny od stanowiska

Inne czynności czekają pracownika biurowego, a inne osobę na produkcji czy w magazynie. Tworzymy szablony z zadaniami dla każdego uczestnika procesu i terminami liczonymi od dnia rozpoczęcia pracy. Przełożony może dodać elementy specyficzne dla swojego zespołu.

Potwierdzenie zapoznania się z materiałami

Nowa osoba otrzymuje dostęp do instrukcji i regulaminów, a aplikacja zapisuje, kiedy potwierdziła ich przeczytanie. Rozdzielamy materiały informacyjne od szkoleń wymagających obecności lub podpisu. Zakres zbieranych danych osobowych ograniczamy do niezbędnego minimum.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Wdrażanie nowych pracowników krok po kroku. Lista zadań, dokumenty i potwierdzenia w jednej aplikacji dla firmy.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Przechodzimy przez pierwszy tydzień nowej osoby na wybranym stanowisku. Sprawdzamy, jakie zadania należą do kadr, IT i przełożonego oraz w którym momencie każdy z nich powinien otrzymać przypomnienie.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Przed startem testujemy przesunięcie daty rozpoczęcia pracy, zmianę stanowiska w trakcie wdrożenia i zadanie niewykonane w terminie. Uzgadniamy, kto edytuje szablony i jak archiwizowane są zakończone wdrożenia.

Jak przygotować się do projektu?

Proces przyjęcia pracownika często istnieje w formie maili, list w notesie i ustnych przypomnień. Zanim zaprojektujemy aplikację, chcemy zobaczyć, kto bierze w nim udział i które czynności najczęściej są pomijane lub wykonywane za późno. Wystarczy opisać jedno lub dwa ostatnie przyjęcia. Pomocne będą:

  • Obecna lista czynności przy przyjęciu nowej osoby.
  • Materiały, które pracownik otrzymuje w pierwszych dniach.
  • Wskazanie działów odpowiedzialnych za konta, sprzęt i szkolenia.

Czy aplikacja może obsłużyć także odejście pracownika?

Tak. Zakończenie współpracy ma podobną strukturę: zwrot sprzętu, odebranie dostępów i rozliczenie spraw, tyle że w odwrotnej kolejności niż przy przyjęciu.

Warto zaprojektować oba procesy na wspólnym modelu zadań, ale z osobnymi szablonami. Przy odejściu szczególnie ważne są terminy odebrania dostępu do systemów oraz potwierdzenie zwrotu wyposażenia. Ustalamy, kto zamyka całą sprawę i jakie informacje pozostają w historii.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoLubuskie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto