Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Kujawsko-Pomorskie

Kontrola prowadzona na papierowej liście rzadko przekłada się na dalsze działania. Firmom z województwa kujawsko-pomorskiego proponujemy aplikację do audytów, w której wyniki łączą się z zadaniami naprawczymi. W regionie prowadzimy też stronę dla Bydgoszczy.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Kontrola jakości zapisana, a nie tylko odhaczona

Checklista dopasowana do obszaru kontroli

Pytania kontrolne zależą od stanowiska, linii lub rodzaju audytu. Ustalamy skalę odpowiedzi, pola obowiązkowe i moment, w którym wymagane jest zdjęcie albo komentarz. Szablon ma wersje, dzięki czemu zmiana pytań nie wpływa na wyniki kontroli przeprowadzonych wcześniej.

Ustalenie prowadzi do działania

Negatywna odpowiedź może utworzyć zadanie z osobą odpowiedzialną i terminem. Rozdzielamy ustalenie, działanie naprawcze i weryfikację jego skuteczności. Zestawienia pokazują problemy powtarzające się w poszczególnych obszarach, bez ręcznego łączenia arkuszy.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Aplikacje do kontroli jakości i audytów wewnętrznych. Checklisty, ustalenia i działania naprawcze w jednym miejscu.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Na podstawie obecnych formularzy budujemy szablon kontroli i sprawdzamy go w kilku rzeczywistych obszarach. Ustalamy, które odpowiedzi tworzą zadanie, a które wymagają jedynie komentarza kontrolującego.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Przed uruchomieniem testujemy zmianę wersji szablonu, przeterminowane działanie i zamknięcie ustalenia po weryfikacji. Uzgadniamy, kto może edytować pytania i jak archiwizowane są zakończone audyty.

Od czego zacząć cyfrowe kontrole?

Najprościej zacząć od jednego rodzaju kontroli, który wykonuje się regularnie i ma już spisane pytania. Na jego przykładzie ustalimy, jak wygląda odpowiedź, kiedy potrzebny jest dowód w postaci zdjęcia i kto odpowiada za usunięcie niezgodności. Pozostałe audyty można dodać później jako kolejne szablony. Przed rozmową przygotuj:

  • Obecne formularze kontroli lub listy pytań audytowych.
  • Przykład ustalenia i działania, które z niego wynikło.
  • Listę ról: kontrolujący, właściciel obszaru, zatwierdzający.

Czy kontrolę można wypełnić na telefonie przy stanowisku?

Tak. Widok kontroli projektujemy z myślą o ekranie telefonu lub tabletu, z dużymi polami odpowiedzi i możliwością dodania zdjęcia bezpośrednio z aparatu urządzenia.

Jeżeli w części hali brakuje stabilnego zasięgu, ustalamy, czy kontrola ma być zapisywana lokalnie i wysyłana później. Określamy też, czy rozpoczętą kontrolę można przerwać, przekazać innej osobie albo dokończyć na komputerze, zachowując informację o autorze odpowiedzi.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto