Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Olsztyn

Wnioski przesyłane mailem w różnych formatach trudno sprawdzić i ocenić według tych samych kryteriów. Dla organizacji z Olsztyna możemy zaprojektować aplikację obsługującą nabór, weryfikację formalną i ocenę merytoryczną.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Nabór wniosków od formularza do ogłoszenia wyników

Formularz zgodny z regulaminem naboru

Pola, limity znaków i wymagane załączniki wynikają z regulaminu konkretnego naboru. Wnioskodawca może zapisać wersję roboczą i wrócić do niej później. Po złożeniu wniosku otrzymuje potwierdzenie z datą, a edycja jest możliwa tylko w ramach wezwania do uzupełnienia.

Ocena według karty i kryteriów

Oceniający otrzymują przydzielone wnioski i wypełniają kartę z punktacją oraz uzasadnieniem. Ustalamy, czy oceny są niezależne, jak obsłużyć konflikt interesów i rozbieżność punktów. Lista rankingowa powstaje z zatwierdzonych ocen, a historia pozostaje do wglądu.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Elektroniczny nabór wniosków i ocena przez komisję. Formularze, załączniki i karty oceny w jednej aplikacji.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Przebieg naboru odtwarzamy na podstawie regulaminu i doświadczeń z poprzednich edycji. Prototyp obejmuje złożenie wniosku, weryfikację formalną z wezwaniem do uzupełnienia oraz ocenę przez dwie osoby.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Testujemy zamknięcie naboru o określonej godzinie, wniosek z brakującym załącznikiem i rozbieżne oceny. Uzgadniamy eksport list rankingowych oraz zasady przechowywania wniosków po zakończeniu procedury.

Co warto przygotować przed rozmową?

Aplikacja do naborów musi odzwierciedlać regulamin, dlatego to on jest najważniejszym materiałem wyjściowym. Przydatne są także uwagi z poprzednich edycji: na czym najczęściej potykali się wnioskodawcy i które etapy oceny zajmowały komisji najwięcej czasu. Na tej podstawie zaplanujemy pierwszą wersję. Do rozmowy przygotuj:

  • Regulamin ostatniego naboru lub jego projekt.
  • Wzór formularza wniosku i karty oceny.
  • Opis etapów od ogłoszenia naboru do publikacji wyników.

Czy jedna aplikacja obsłuży kilka różnych naborów?

Tak, jeśli zaprojektujemy formularze i karty oceny jako konfigurowalne szablony. Każdy nabór ma wtedy własne pola, terminy, załączniki i grupę oceniających.

Trzeba ustalić, na ile nabory różnią się między sobą. Zmiana etykiet i limitów może być dostępna w panelu, natomiast nowy sposób liczenia punktów lub dodatkowy etap procedury może wymagać prac programistycznych. Konto wnioskodawcy może być wspólne dla wielu naborów.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoWarmińsko-Mazurskie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto