Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Rzeszów

Oferty przesyłane w różnych formatach trudno zestawić bez przepisywania. Dla działu zakupów z Rzeszowa możemy zaprojektować portal, w którym dostawcy odpowiadają na zapytanie według tej samej struktury.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Zapytanie ofertowe z porównywalnymi odpowiedziami

Zapytanie z określonym zakresem odpowiedzi

Kupiec opisuje pozycje, ilości, wymagane terminy i załączniki techniczne. Dla każdej pozycji ustalamy pola, które dostawca musi wypełnić: cenę, czas realizacji, minimalną ilość czy warunki dostawy. Dzięki temu odpowiedzi da się zestawić w tabeli bez ręcznego przeliczania.

Runda pytań i aktualizacja oferty

Dostawca może zadać pytanie, a odpowiedź trafia do wszystkich zaproszonych, jeśli tak ustalono. Zmiana oferty przed terminem zapisuje się jako nowa wersja. Po zamknięciu zapytania zespół widzi zestawienie i uzasadnia wybór, a historia pozostaje do wglądu.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Zapytania ofertowe do dostawców i porównanie ofert w jednym panelu. Uporządkuj proces zakupowy w firmie.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Na przykładzie zakończonego zapytania odtwarzamy, jakie informacje kupiec przekazał i jakie otrzymał w odpowiedziach. Ustalamy pola oferty, terminy oraz moment, w którym zespół może zobaczyć złożone propozycje.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Testujemy ofertę złożoną po terminie, odpowiedź tylko na wybrane pozycje oraz zmianę zapytania w trakcie jego trwania. Uzgadniamy eksport zestawienia i przekazanie wybranej oferty do dalszego zamówienia.

Co pomoże zaprojektować portal zakupowy?

Każdy dział zakupów ma własne zasady zbierania i oceny ofert, nawet jeśli nie są spisane. Chcemy zobaczyć, jak wygląda typowe zapytanie, ile ofert zwykle wpływa i na jakim etapie zestawienie wymaga najwięcej ręcznej pracy. Na tej podstawie zaproponujemy zakres pierwszej wersji portalu. Na pierwsze spotkanie przygotuj:

  • Przykładowe zapytanie ofertowe wysłane w ostatnim czasie.
  • Kryteria, według których porównujecie oferty.
  • Informację, jak dziś prowadzona jest baza dostawców.

Czy dostawca musi się rejestrować, aby złożyć ofertę?

Nie zawsze. Zaproszenie może zawierać indywidualny odnośnik, a konto przydaje się stałym dostawcom, którzy odpowiadają na wiele zapytań w ciągu całego roku.

Ważne jest, by oferta była jednoznacznie przypisana do firmy dostawcy i niedostępna dla konkurencji. Ustalamy, czy oferty są widoczne dla kupca od razu, czy dopiero po terminie składania, oraz kto może przedłużyć termin i jak informacja o tym trafia do zaproszonych.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoPodkarpackie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto