Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Warmińsko-Mazurskie

Zakłady przetwórcze często współpracują z wieloma dostawcami surowca, którzy dzwonią z pytaniami o plan i wyniki odbiorów. Na Warmii i Mazurach proponujemy panel, w którym producent sprawdzi te dane sam. Prowadzimy też stronę dla Olsztyna.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Producent widzi swoje dostawy, umowy i rozliczenia

Umowa i plan dostaw w jednym widoku

Dostawca widzi zakontraktowaną ilość, zrealizowaną część i planowane terminy. Ustalamy, kto wprowadza umowy i czy plan może być zmieniany przez obie strony. Zmiana zgłoszona przez producenta czeka na potwierdzenie zakładu, zanim wpłynie na harmonogram przyjęć.

Wynik odbioru i podstawa rozliczenia

Po przyjęciu dostawy panel pokazuje ilość, wyniki oceny jakości i wpływ na cenę, jeśli tak przewiduje umowa. Dane mogą pochodzić z systemu zakładu przez integrację. Wyjaśnianie rozbieżności prowadzimy w wątku przypisanym do konkretnej dostawy.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Panel dla dostawców surowca: umowy kontraktacyjne, harmonogram dostaw i wyniki odbioru. Aplikacja dla zakładów skupujących.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Zakres panelu ustalamy na podstawie pytań, z którymi dostawcy najczęściej dzwonią dziś do zakładu. Prototyp pokazuje stan umowy, nadchodzące dostawy i wynik ostatniego odbioru na ekranie telefonu.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Przed udostępnieniem panelu porównujemy dane z systemem zakładu dla kilku dostawców. Testujemy korektę wyniku odbioru, zmianę planu przez producenta i nadanie dostępu nowemu kontrahentowi.

Jakie informacje przygotować?

Panel dla dostawców korzysta z danych, które zakład już posiada: umów, harmonogramów i wyników przyjęć. Kluczowe jest ustalenie, gdzie się znajdują i jak często są aktualizowane. Drugim elementem są potrzeby samych producentów, dlatego warto spisać pytania, które zadają najczęściej. Warto zebrać:

  • Wzór umowy kontraktacyjnej lub jej najważniejsze warunki.
  • Przykładowy dokument z wynikami odbioru dostawy.
  • Opis, skąd dziś pochodzą dane o przyjęciach i rozliczeniach.

Czy panel będzie wygodny dla dostawców mniej obeznanych z komputerem?

Projektujemy go z myślą o telefonie i kilku najważniejszych informacjach na ekranie głównym. Szczegółowe dane są dostępne, ale nie przytłaczają przy pierwszym wejściu.

Warto przewidzieć alternatywę: wiadomość SMS lub mail z podsumowaniem dostawy oraz zmianę planu wprowadzaną przez pracownika zakładu po rozmowie telefonicznej. Logowanie upraszczamy na tyle, na ile pozwala zakres danych, na przykład stosując jednorazowe kody zamiast haseł.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoWarmińsko-Mazurskie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto