Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Katowice

Termin wypowiedzenia umowy łatwo przeoczyć, gdy dokumenty leżą w kilku folderach. Dla firmy z Katowic możemy zaprojektować rejestr umów, w którym każdy dokument ma właściciela, ważne daty i historię zmian.

Porozmawiajmy o projekcie

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Umowa z kompletem aneksów i kluczowych terminów

Karta umowy zamiast samego pliku

Poza skanem zapisujemy strony, przedmiot, wartość, okres obowiązywania i warunki wypowiedzenia. Aneksy są powiązane z umową główną, a karta pokazuje aktualny stan po zmianach. Zakres pól dobieramy do rodzajów umów, które firma rzeczywiście zawiera.

Przypomnienie przed terminem, nie po nim

Dla każdej umowy ustalamy daty istotne: koniec okresu, ostatni dzień na wypowiedzenie czy waloryzację. Przypomnienie trafia do właściciela umowy z wyprzedzeniem zależnym od jej rodzaju. Gdy ta osoba odchodzi z firmy, jej umowy przekazuje się komuś innemu.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Zespół ZenitUp pomógł nam połączyć rozbudowaną ofertę, sklep i konfigurator w jednym serwisie. Doceniamy przemyślaną prezentację produktów i spójność poszczególnych funkcji. Strona, konfigurator 3D oraz system obsługi zamówień tworzą całość dopasowaną do sposobu działania naszej firmy.

LiderStal

Nasze produkty wymagają czegoś więcej niż zdjęcia i ceny. Chcieliśmy pokazać ich zastosowanie, wyposażenie i różnice między modelami. Sklep wraz z częścią poradnikową pozwala przedstawić ofertę w spokojny, czytelny sposób i odpowiada na pytania klientów.

Sensgarden

Przy szerokim wyborze akcesoriów najważniejsze było ułatwienie klientowi znalezienia właściwego produktu. Otrzymaliśmy sklep z logicznym układem oferty i rozwiązaniami wspierającymi dobór dodatków. Całość dobrze łączy wygodę zakupów z potrzebami naszej codziennej obsługi sprzedaży.

Vodes

Potrzebowaliśmy narzędzia przygotowanego do pracy w terenie. Ważne były dla nas czytelne widoki, szybki dostęp do informacji i wygodna obsługa na telefonie. Aplikacja porządkuje pracę wokół konkretnych zadań i jest dopasowana do sposobu działania naszego zespołu.

Mobilny Pracownik

W naszej branży liczy się konkret: parametry, zastosowania i łatwy kontakt z dostawcą. Ludzie z ZenitUp pomogli nam uporządkować ofertę i przedstawić ją w zrozumiały sposób. Klient może szybko poznać dostępne płyty warstwowe i przejść do rozmowy o swoim projekcie.

SpecPanel

Chcieliśmy połączyć prezentację akademii z wygodnym zakupem subskrypcji i dostępem do materiałów. Landing page jasno prowadzi przez ofertę, a automatyczne nadawanie dostępu porządkuje kolejne etapy. Dzięki temu warstwa informacyjna i obsługa uczestnika tworzą jeden proces.

ESRS Materiality Academy

Oferta elektroniki powinna być uporządkowana, a jednocześnie dobrze eksponować produkty. W projekcie udało się połączyć estetyczną prezentację marki z funkcjonalnością sklepu. Zależało nam na czytelnych kategoriach i wygodnym przejściu od poznania produktu do zakupu.

Sony Centre

Przy biżuterii drobne detale budują cały odbiór marki. We współpracy z ZenitUp powstał sklep, w którym zdjęcia i kolekcje mają odpowiednią przestrzeń, a zakupy pozostają proste. Efekt oddaje charakter naszej oferty i pozwala prezentować ją w spójnej, eleganckiej oprawie.

Vileness

Zespół ZenitUp przygotował dla nas profesjonalny sklep internetowy. Stałe wsparcie i zrozumienie naszych potrzeb sprawiły, że współpracę oceniamy bardzo dobrze. Doceniamy zaangażowanie zarówno podczas wdrożenia, jak i przy dalszym rozwoju sklepu.

HIQ studio

Chcieliśmy, żeby strona wspierała zarówno wybór filtrów, jak i poznanie naszej firmy. Sklep, opis oferty i blog zostały połączone w przejrzysty serwis. Doceniamy miejsce na informacje techniczne oraz możliwość rozwijania treści związanych z jakością powietrza.

AKSFilter

Nasi klienci chcą zobaczyć dostępne warianty i dopasować garaż do własnych potrzeb. Połączenie sklepu z konfiguratorem dobrze odpowiada na ten sposób podejmowania decyzji. Ważna była dla nas również czytelna prezentacja oferty na telefonie i miejsce na poradniki.

E-STAL

Zależało nam na spokojnej, uporządkowanej stronie, która pomaga pacjentowi poznać gabinet przed pierwszą wizytą. Zespół ZenitUp dobrze zrozumiał ten kierunek i zadbał o czytelną prezentację usług oraz informacji kontaktowych. Estetyka serwisu współgra z charakterem naszej placówki.

InesDent

Przenosząc nasz sklep do internetu, chcieliśmy zachować jego rozpoznawalny charakter. Ważne było dla nas pokazanie oferty w czytelnej formie i ułatwienie kontaktu osobom, które znają nas lokalnie. Strona dobrze łączy te dwa światy.

Sklep Sportowy Kuguar

Potrzebowaliśmy strony z wyrazistą, ale elegancką oprawą dla naszej marki kosmetycznej. W projekcie znalazło się miejsce na produkty, estetyczne zdjęcia i uporządkowaną komunikację. Całość prezentuje ofertę w sposób zgodny z charakterem Provida Paris.

Provida Paris

Każda wycieczka i wydarzenie mają swój charakter, dlatego zależało nam na czytelnej prezentacji różnych propozycji. Strona pozwala poznać ofertę zwiedzania Poznania i łatwo przejść do kontaktu. Dobrze oddaje też atmosferę naszych miejskich spotkań.

CityEvent Poznań

W prezentacji inwestycji najważniejsze są informacje, których szuka przyszły mieszkaniec. Chcieliśmy uporządkować ofertę domów i pokazać charakter Green Point w Ptaszkowej. Strona tworzy przejrzyste miejsce do poznania inwestycji i rozpoczęcia rozmowy z naszym zespołem.

Eco Nest

Potrzebowaliśmy sklepu, w którym katalog urządzeń jest łatwy do przeglądania, a informacje o produktach pozostają pod ręką. Projekt łączy prezentację oferty z wygodną ścieżką zakupową. Taki układ dobrze odpowiada na potrzeby klientów porównujących różne rozwiązania filtracyjne.

Filtrzone

Szukaliśmy znaku, który będzie czytelny i nada marce spójny charakter. Dzięki pomocy ZenitUp uporządkowaliśmy naszą identyfikację i zobaczyliśmy, jak nowe logo może działać w różnych materiałach. Doceniamy prostotę formy i dbałość o szczegóły prezentacji.

Gresmar

Chcieliśmy jasno pokazać, czym zajmuje się nasza firma i jakie prace możemy wykonać. Strona porządkuje ofertę obróbki CNC, hartowania i produkcji metalowej. Techniczny charakter działalności został przedstawiony w sposób zrozumiały także dla nowych klientów.

Hart Max

Pracę nad logotypem potraktowaliśmy jako uporządkowanie sposobu, w jaki przedstawiamy firmę. Zależało nam na wyrazistym znaku, który dobrze wygląda w codziennych zastosowaniach. Prezentacja projektu pomogła zobaczyć jego charakter w kontekście materiałów marki.

Lamintex

Strona gabinetu powinna pomagać w znalezieniu konkretnych informacji, bez rozpraszania pacjenta. Zależało nam na czytelnym zakresie konsultacji, danych kontaktowych i uporządkowanej prezentacji. Projekt odpowiada na te potrzeby i dobrze sprawdza się również na telefonie.

Laryngolog Nowy Sącz

Najważniejsze było dla nas menu, zdjęcia dań i wygoda korzystania z telefonu. Strona pozwala szybko poznać ofertę restauracji i pokazuje ją w apetycznej oprawie. Prosty układ dobrze pasuje do osób, które chcą sprawdzić, co dziś zamówić.

Oslo Kebab

Budowaliśmy miejsce, które ma łączyć klientów z odpowiednimi fachowcami. Pracując z ZenitUp, połączyliśmy wyszukiwanie usług, publikowanie zleceń i mapę specjalistów w jeden spójny proces. Ważne było dla nas, żeby każdy kolejny krok był dla użytkownika jasny i naturalny.

Zleciszto

ZenitUp to nasz solidny partner. Zespół sprawnie łączy tworzenie stron i sklepów internetowych z projektowaniem graficznym. Cenimy możliwość omówienia różnych potrzeb z ludźmi, którzy patrzą na całość projektu i dbają o spójny efekt.

Marbit

Zespół ZenitUp to elastyczni i kompetentni specjaliści, gotowi dostosować się do naszych potrzeb. Cenimy ich za dbałość o detale, dobry kontakt i dotrzymywanie ustaleń. To ludzie, na których możemy polegać przy wspólnych projektach.

GO! Creative design studio

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Rejestr umów z terminami, aneksami i przypomnieniami. Aplikacja dla działów prawnych, zakupów i administracji.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Strukturę karty umowy projektujemy na próbce dokumentów różnych rodzajów. Sprawdzamy, jakie terminy z nich wynikają, jak opisywać aneksy i kto powinien widzieć umowy o charakterze poufnym.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Testujemy przypomnienia dla umów kończących się w różnych okresach, przekazanie umów innemu właścicielowi i dodanie aneksu zmieniającego termin. Uzgadniamy także sposób wprowadzenia obecnego archiwum.

Jak przygotować się do uporządkowania umów?

Na początku nie trzeba porządkować całego archiwum. Wystarczy wybrać kilka typowych umów i pokazać, jakie informacje są w nich najważniejsze dla codziennej pracy. Na tej podstawie ustalimy pola karty, rodzaje terminów i role użytkowników, a następnie plan przeniesienia pozostałych dokumentów. Warto mieć pod ręką:

Listę rodzajów umów zawieranych przez firmę.
Kilka przykładowych umów wraz z aneksami.
Informację, kto dziś pilnuje terminów i gdzie przechowuje dokumenty.

Czy aplikacja odczyta dane z zeskanowanych umów automatycznie?

Rozpoznawanie tekstu może podpowiadać wartości pól, ale przy umowach zakładamy weryfikację przez człowieka. Błędna data wypowiedzenia może zaszkodzić bardziej niż jej brak.

Przy przenoszeniu dużego archiwum możemy przygotować proces, w którym system proponuje dane, a pracownik je potwierdza lub poprawia. Dla nowych umów wygodniejszy bywa formularz wypełniany przy rejestracji dokumentu. Zakres automatyzacji ustalamy po przejrzeniu próbki umów.

PORTFOLIO ZENITUP