Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Opolskie

Jeśli czas pracy na zleceniach uzupełnia się na koniec miesiąca, rozliczenie opiera się na przybliżeniach. Firmom z regionu proponujemy aplikację do bieżącej ewidencji godzin i ich akceptacji. Na Opolszczyźnie prowadzimy też stronę dla Opola.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Godziny przypisane do projektu, a nie do pamięci

Struktura projektów i kategorii pracy

Ustalamy, czy godziny przypisuje się do projektu, etapu czy zadania oraz które kategorie podlegają rozliczeniu z klientem. Zbyt szczegółowa struktura zniechęca do wpisów, zbyt ogólna nie pozwala ocenić kosztów. Szukamy poziomu odpowiadającego rzeczywistemu rozliczeniu.

Akceptacja przed fakturą

Kierownik projektu przegląda zgłoszone godziny, może je skorygować lub zwrócić do wyjaśnienia. Zatwierdzony okres zostaje zablokowany przed edycją. Zestawienie dla klienta lub eksport do systemu księgowego przygotowujemy według uzgodnionego formatu.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Ewidencja czasu pracy na projektach i zleceniach. Aplikacja do raportowania godzin i rozliczania pracy z klientami.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Strukturę projektów sprawdzamy na danych z jednego zakończonego okresu rozliczeniowego. Prototyp pokazuje tygodniowy wpis godzin, akceptację kierownika i zestawienie, które trafia do klienta.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Testujemy korektę po zatwierdzeniu, pracę przypisaną do niewłaściwego projektu oraz zmianę stawki w trakcie trwania umowy. Ustalamy, kto może odblokować zamknięty okres i jak zapisywany jest ten fakt.

Jakie informacje będą potrzebne?

Ewidencja czasu ma sens wtedy, gdy jej wynik da się wykorzystać przy rozliczeniu lub ocenie rentowności. Dlatego zaczynamy od tego, jak firma dziś fakturuje pracę i jakie zestawienia przekazuje klientom. Na tej podstawie ustalamy minimalny zakres danych, który pracownicy będą wpisywać. Przed spotkaniem przygotuj:

  • Listę projektów i sposób ich podziału na etapy.
  • Przykładowe zestawienie godzin przekazywane klientowi.
  • Zasady stawek i kategorii pracy podlegających rozliczeniu.

Czy pracownik może mierzyć czas stoperem w przeglądarce?

Tak, możemy dodać licznik uruchamiany przy zadaniu, ale warto zostawić też ręczny wpis. Nie każdy rodzaj pracy da się wygodnie mierzyć na bieżąco przy komputerze.

Przy liczniku trzeba ustalić zachowanie po zamknięciu przeglądarki, zaokrąglanie wyników i korektę zapomnianego zatrzymania. Ręczny wpis z opisem jest zwykle wygodniejszy przy spotkaniach czy pracy w terenie. Oba sposoby mogą zapisywać dane w tym samym formacie, co upraszcza zestawienia.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoOpolskie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto