Dedykowane aplikacje webowe dla Twojej firmy — Podkarpackie

Gdy dane o szkoleniach i uprawnieniach są rozproszone, trudno szybko sprawdzić, kto może pracować na danym stanowisku. Firmom z Podkarpacia proponujemy aplikację z matrycą kwalifikacji. Na Podkarpaciu prowadzimy też stronę dla Rzeszowa.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Uprawnienia pracowników z widocznym terminem ważności

Matryca stanowisk i wymagań

Dla stanowiska lub czynności określamy wymagane szkolenia, uprawnienia i poziom samodzielności. Aplikacja zestawia je z danymi pracowników i pokazuje luki. Kierownik widzi, ile osób może obsłużyć dane stanowisko, co pomaga przy planowaniu zastępstw i urlopów.

Terminy zamiast niespodzianek

Każde uprawnienie ma datę uzyskania i ważności, a do wpisu można dołączyć skan zaświadczenia. Przypomnienia trafiają do pracownika i przełożonego z wyprzedzeniem ustalonym dla danego typu szkolenia. Wymagany zakres szkoleń określa firma, aplikacja go ewidencjonuje.

Interfejs do codziennej pracy

Ekrany aplikacji projektujemy wokół czynności wykonywanych przez użytkowników. Ustalamy kolejność kroków, widoczność informacji i zachowanie formularzy także wtedy, gdy brakuje danych albo operacja się nie powiedzie. Widok na telefonie dopasowujemy do rzeczywistych zadań, zamiast przenosić na mały ekran cały panel administracyjny.

Dane i systemy w jednym procesie

Sprawdzamy, skąd aplikacja pobiera informacje i dokąd ma je przekazywać. Zakres integracji zależy od dostępnych interfejsów oraz uprawnień w używanych systemach. Uzgadniamy obsługę błędów, ponowień i zmian danych, aby wymiana informacji nie wymagała od pracowników ciągłego ręcznego przepisywania.

Przemyślane podejście

Twój proces.
Dobrze zaprojektowane narzędzie.

Ewidencja kwalifikacji, szkoleń i uprawnień pracowników. Aplikacja pilnująca terminów ważności i obsady stanowisk.

Zróbmy kolejny krok

Od procesu do prototypu

Rozpisujemy role użytkowników, przepływ danych i sytuacje wyjątkowe. Najpierw weryfikujemy kluczową ścieżkę na prototypie, a następnie uzgadniamy zakres pierwszej działającej wersji. Pracujemy na przykładowych sprawach, żeby sprawdzić potrzebne pola, kolejne decyzje i zachowanie ekranów. Uwagi zespołu przekładamy na wymagania oraz kryteria odbioru; funkcje, które nie są potrzebne do rozpoczęcia pracy, możemy zaplanować na późniejszy etap.

Matrycę budujemy na wybranym dziale i jego stanowiskach. Sprawdzamy, czy wymagania są jednoznaczne, jak liczyć ważność różnych typów szkoleń i jakie zestawienie pomoże kierownikowi przy planowaniu zmian.

Wdrożenie i utrzymanie

Przed startem sprawdzamy uprawnienia, obsługę błędów i scenariusze odbioru. Dokumentacja, środowisko uruchomieniowe, kopie zapasowe oraz późniejsze aktualizacje mają osobno określony zakres i odpowiedzialność. Plan uruchomienia uwzględnia przygotowanie kont, przeniesienie uzgodnionych danych i przekazanie instrukcji osobom obsługującym aplikację. Ustalamy również sposób zgłaszania usterek, odbioru poprawek oraz zlecania dalszych zmian po zakończeniu wdrożenia.

Przed startem importujemy dane z obecnego rejestru i wyjaśniamy rozbieżności. Testujemy wygasające uprawnienie, przeniesienie pracownika na inne stanowisko oraz dodanie nowego wymagania dla całej grupy.

Od czego zacząć porządkowanie kwalifikacji?

Najczęściej dane już istnieją, ale w kilku arkuszach prowadzonych przez różne osoby. Pierwszym krokiem jest ustalenie, jakie wymagania obowiązują na poszczególnych stanowiskach i który rejestr uznajemy za najbardziej aktualny. Na tej podstawie przygotujemy strukturę aplikacji i plan przeniesienia danych. Przygotuj:

  • Listę stanowisk z wymaganymi szkoleniami i uprawnieniami.
  • Obecny arkusz lub rejestr z datami ważności.
  • Informację, kto planuje szkolenia i zatwierdza dopuszczenie do pracy.

Czy pracownik zobaczy w aplikacji swoje uprawnienia?

Tak, jeśli przewidzimy dla niego konto. Może wtedy sprawdzić swoje szkolenia, terminy odnowienia i dokumenty, bez dostępu do danych innych pracowników firmy.

Nie każdy zespół potrzebuje kont dla wszystkich pracowników. Czasem wystarczy dostęp kierowników i działu kadr, a pracownik otrzymuje przypomnienie mailem. Decyzję podejmujemy, biorąc pod uwagę liczbę osób, dostęp do urządzeń oraz to, kto aktualizuje dane po ukończonym szkoleniu.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoPodkarpackie

Aplikacje webowe

Wybierz miasto