Marketing i sprzedaż dopasowane do Twojego biznesu — Kujawsko-Pomorskie

Kampania może przynosić kontakty, ale ich wartość zależy od tego, kto i kiedy na nie odpowie. Dla firm z województwa kujawsko-pomorskiego porządkujemy obsługę zapytań przed zwiększeniem budżetu. W regionie prowadzimy stronę dla Bydgoszczy.

Dobry projekt zaczyna się od rozmowy.

W centrum — Twoja firma

Odpowiedź na zapytanie jako część kampanii

Kto odpowiada i w jakim czasie

Ustalamy, do kogo trafia formularz, wiadomość z profilu i połączenie telefoniczne. Określamy realny czas pierwszej odpowiedzi w godzinach pracy oraz sposób postępowania z kontaktami wieczornymi i weekendowymi. Automatyczne potwierdzenie może informować klienta, kiedy otrzyma odpowiedź.

Zastępstwa i spiętrzenia zgłoszeń

Przy urlopie lub większej liczbie zgłoszeń zapytania nie powinny czekać w jednej skrzynce. Proponujemy prosty podział według rodzaju sprawy i osobę zastępującą. Jeśli zespół nie nadąża z odpowiedziami, rozsądniej jest czasowo ograniczyć kampanię niż tracić już pozyskane kontakty.

Komunikacja oparta na ofercie

Wybieramy argumenty, które pomagają odbiorcy zrozumieć zakres i warunki współpracy. Treść reklamy łączymy z odpowiednią podstroną oraz materiałem potrzebnym na kolejnym etapie decyzji. Wspólna baza komunikacji ułatwia zachowanie zgodności między tym, co obiecuje kampania, a tym, co przedstawia handlowiec.

Kanały dobrane do celu

Plan może obejmować reklamy w wyszukiwarce, social media lub publikację treści. Dobór wynika z charakteru oferty, dostępnych materiałów i sposobu zakupu. Przed uruchomieniem ustalamy priorytety, harmonogram oraz zakres testu; kolejne działania rozwijamy na podstawie zebranych danych i informacji o obsłudze klientów.

Przemyślane podejście

Jasny kierunek.
Od komunikacji do rozmowy.

Standard obsługi zapytań z kampanii: czas odpowiedzi, podział zadań i zapis wyniku kontaktu w firmie.

Zróbmy kolejny krok

Cel i plan pomiaru

Uzgadniamy, co ma oznaczać wartościowy kontakt lub zakup, i sprawdzamy dostępne dane. Koszt prowadzenia działań rozdzielamy od budżetu reklamowego; skalę testu dobieramy do możliwości firmy. Przed publikacją określamy zdarzenia do pomiaru, sprawdzamy drogę od reklamy do kontaktu i ustalamy termin pierwszego przeglądu. Wyniki opisujemy w kontekście oferty oraz czasu potrzebnego klientowi na podjęcie decyzji.

Przed startem kampanii sprawdzamy drogę każdego typu zgłoszenia: formularza, wiadomości z profilu i telefonu. Ustalamy, kto je przejmuje, w jakim czasie odpowiada i gdzie zapisuje wynik pierwszej rozmowy.

Wnioski dla sprzedaży

Łączymy wyniki kampanii z informacjami o jakości zapytań. Raport służy decyzjom o komunikatach, stronie i obsłudze kontaktów. Nie obiecujemy stałej liczby klientów ani wyniku niezależnego od oferty. Omawiamy, które grupy odbiorców przechodzą do dalszych rozmów, jakie pytania powracają i gdzie urywa się kontakt. Na tej podstawie wskazujemy kolejne zmiany oraz dane potrzebne do oceny ich efektów.

W przeglądzie wyników zestawiamy liczbę kontaktów z czasem reakcji i ich dalszym losem. Jeśli część zapytań pozostaje bez odpowiedzi, najpierw poprawiamy obsługę, a dopiero potem rozważamy zmianę budżetu.

Od czego zacząć porządkowanie obsługi zapytań?

Klient, który wysłał zapytanie, często porównuje kilka firm jednocześnie. Szybka i rzeczowa odpowiedź pokazuje, że oferta jest aktualna, a zespół gotowy do rozmowy. Dlatego obsługę kontaktów traktujemy jako część planu marketingowego, a nie odrębne zadanie. Proste zasady wystarczą, by zgłoszenia nie ginęły między skrzynkami i telefonami. W pierwszym kroku ustalamy:

  • Osobę odpowiedzialną za każdy kanał, przez który przychodzą zapytania.
  • Oczekiwany czas pierwszej odpowiedzi w godzinach pracy i poza nimi.
  • Sposób zapisywania wyniku rozmowy i przekazania sprawy dalej.

Czy odpowiedź automatyczna wystarczy klientowi?

Potwierdza, że wiadomość dotarła, ale nie zastępuje kontaktu z osobą znającą ofertę. Warto, aby wskazywała przewidywany termin odpowiedzi i informacje, które klient może jeszcze dosłać.

Treść takiej wiadomości dopasowujemy do rzeczywistych możliwości zespołu, aby nie obiecywała szybszej reakcji niż możliwa. Można w niej umieścić odnośnik do najczęstszych pytań lub zasad wyceny. Klient ma wtedy co zrobić w oczekiwaniu, a handlowiec dostaje pełniejsze zgłoszenie.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy
o Twoim projekcie.

Masz pomysł, pytanie albo gotowy brief? Napisz, czego potrzebujesz — wspólnie ustalimy kolejny krok.

* Pola wymagane

ZenitUp / Oferta lokalna

Oferta w Twoim regionie.

Poznaj przykładowe zakresy współpracy na stronach miast.

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

Marketing i sprzedaż

Wybierz miasto